Executive Secretary to CEO - Bright Honey Lady

Bergabunglah dengan Bright Honey Lady sebagai Executive Secretary to the CEO dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi berjalan lancar di tingkat tertinggi organisasi kami. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan teliti untuk memberikan dukungan eksekutif yang unggul kepada CEO kami.

Di Bright Honey Lady, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang dinamis industri kami. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana setiap detail memiliki dampak besar pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda CEO secara efisien, termasuk mengatur pertemuan, mempersiapkan bahan presentasi, dan mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal.
• Memberikan dukungan administrasi yang komprehensif kepada CEO, termasuk mengatur dokumen, mengelola email, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan acara penting untuk CEO, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk staf, vendor, dan pihak eksternal, untuk memastikan informasi mengalir dengan baik dan tepat waktu.
• Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan untuk CEO, serta memastikan semua dokumen keuangan disiapkan dengan tepat waktu.
• Mengelola dan memantau project-project yang sedang berjalan untuk CEO, memastikan semua tugas diselesaikan sesuai jadwal dan anggaran.
• Memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan strategis dengan menganalisis data dan menyajikan informasi yang relevan kepada CEO.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau peran serupa di perusahaan besar atau organisasi tingkat tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif, serta mengkoordinasikan acara dan perjalanan.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan negosiasi yang baik.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk menganalisis data dan menyajikan informasi yang relevan kepada CEO.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola berbagai tugas secara efisien.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate) untuk komunikasi dengan pihak internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait