Administrative & Filing Specialist - HOKBEN

Bergabunglah dengan HOKBEN, salah satu nama terkemuka dalam industri makanan cepat saji Indonesia, sebagai Administrative & Filing Specialist di Jakarta Raya. Jabatan ini sangat penting untuk menjaga sistem manajemen dokumen yang terorganisir, efisien, dan aman untuk mendukung operasional kami yang dinamis.

Sebagai Administrative & Filing Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara sistem arsip yang terstruktur, memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan baik, dan memastikan akses yang cepat dan mudah kepada informasi yang diperlukan. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar dan dokumentasi yang akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara sistem arsip digital dan fisik dengan menggunakan Microsoft SharePoint dan sistem manajemen dokumen lain.
• Memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan baik dan terorganisir dengan rapi.
• Memproses dan mengklasifikasikan dokumen masuk dan keluar dengan efisien.
• Membantu dalam pengaturan dan pemeliharaan sistem keamanan informasi.
• Memastikan semua dokumen penting tersedia dan dapat diakses dengan cepat oleh departemen yang berwenang.
• Membantu dalam pengaturan dan pemeliharaan sistem keamanan informasi.
• Menyediakan dukungan administratif kepada departemen lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan komplainsi terhadap peraturan dan prosedur perusahaan terkait manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen dokumen atau peran administratif yang serupa.
• Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan tentang peraturan dan prosedur perusahaan terkait manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait