Administrative Assistant - Interior Design Firm
Bergabunglah dengan tim kreatif kami di V PLUS INTERIOR SDN. BHD. di Canggu, Bali, sebagai Administrative Assistant. Perusahaan kami sedang memperluas operasinya di Bali dan mencari profesional berbakat yang memiliki semangat untuk mengatur dan mendukung proyek-proyek desain interior kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung tim desain kami dalam berbagai tugas administratif, memastikan operasi berjalan lancar, dan membantu dalam pengelolaan proyek-proyek kami.
Di V PLUS INTERIOR SDN. BHD., kami mengutamakan kualitas dan detail. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak profesional, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun dalam bidang administrasi atau asisten administratif di industri desain interior atau sejenisnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan tugas-tugas tim desain, serta memastikan semua proyek berjalan sesuai dengan deadline.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan proyek.
- Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan bahan-bahan untuk proyek-proyek desain.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran proyek, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan pembayaran.
- Mendukung acara-acara perusahaan, termasuk pengaturan ruangan, pemesanan vendor, dan koordinasi logistik.
- Membantu dalam pengelolaan sosial media dan konten digital untuk perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan acara-acara sosial dan kegiatan tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau dalam peran serupa di industri desain interior atau sejenisnya.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang